各教研室、各班主任：

为进一步做好2018届毕业生离校环节工作，现将具体工作通知如下：

1、毕业典礼：6月12日上午9点，负责人：李萌、陈安龙，地点：学校体育馆，要求所有毕业生8点20分就座完毕（班主任带队，全体毕业生都要参加）。

2、补照集体照：6月12日上午10：30，负责人：许臻、陈安龙、曹永康，地点：学校南大门，要求全体毕业生、班主任、全院教师（有课除外）参加。

3、毕业证书授予仪式培训会议：6月12日中午13:00，负责人：许臻、李萌

参会人员：学院领导、教研室主任、14级班主任

4、学院毕业证书授予仪式：6月12日下午13:30，负责人：吴慧燕、曹永康，地点：各教室，由教研室主任、班主任到指定教室统一发放毕业证，送上毕业祝福，做好毕业生文明离校及爱校教育。（要求：具体见附件）

5、校友联络员聘任仪式：由校社会合作处组织，6月12日下午13:00，地点：学术报告厅，要求各班班长参加。

6、学校学士学位授予仪式：6月12日下午，负责人：吴慧燕、徐忆，地点：校体育馆，（要求：根据学校安排，由辅导员、班主任带领参加学位授予仪式的学生到体育馆主馆集合，按照表格里面的名单清点人数，并且组织学生按名单顺序排好队伍在指定时间就座完毕，具体场次另行通知）

7、学院毕业生代表座谈会：6月12日下午，负责人：李萌、沈志勇，地点：学院党员之家，参加人员：学院领导、辅导员、毕业生代表（具体时间另行通知）

8、几个时间节点提醒：6月4日起学生可以办理离校手续，6月8日办理图书馆及一卡通业务，6月12——13日办理省外学生党员组织关系转移，6月12日毕业典礼、学位授予、领取毕业证，6月15日公寓清场。毕业离校环节请办公室安排好值班，及时了解学生动态。

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2018.5.31

附件：

为了进一步落实“以生为本”的理念，增强师生间的感情，学院决定开展学院毕业证书及学位证书授予仪式，由教研室主任和毕业班班主任共同参与，为2018届毕业生送上毕业祝福，授予证书。具体安排如下：

时间为2018年6月12日下午13:30，由吴慧燕、曹永康老师负责，教研室主任与班主任共同参与发放证书。

具体流程：

（1）6月11日晚上19:00各班学位授予仪式协助学生离校系统培训（负责人：李萌、曹永康）

（2）6月12日中午13：20之前将班级毕业证、学位证以及签收表放到各班级授予地点（负责人：吴慧燕，学生干部辅助）

（3）6月12日13：20之前将毕业生礼物放到各班级授予地点（负责人：李萌，学生干部辅助）

（4）审核毕业生离校手续（负责人：曹永康，学生干部辅助）

（5）教研室主任与班主任发放毕业证书与学位证书及礼物，发放完毕后将签收表交于院办吴慧燕处（负责人：吴慧燕，学生干部辅助）