根据学校工作安排，杨汛桥二期交付在即，全校各学院和各部门需调整搬迁。为加快落实今后搬迁任务，保障各项工作的持续稳定发展，经研究决定对目前我院资产使用和管理情况开展资产清查工作，早排查，早整改，现就有关资产清查工作具体通知如下：

一．工作目标

（一）全面摸清家底。对学院资产（包括固定资产和低值易耗品）使用和管理情况进行全面清理和清查，真实、完整地反映学院资产状况，为加强学院资产监督管理奠定基础。 

（二）建立监管系统。通过资产清查，对学校资产管理信息数据库进行更新，包括资产使用状态（在用、待报废等）、资产使用人及存放地点变动等。 

（三）完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题，结合今后搬入杨汛桥校区实验室、办公室规划建设，在全面总结、认真分析的基础上，提出相应的整改措施和实施计划，建立健全资产管理制度。

二．组织领导

为切实加强资产清查工作的领导和协调，保证资产清查工作高效有序进行，学院及所属各部门成立资产清查工作领导小组，全面负责学院和本部门资产清查工作。

（一）学院资产清查工作领导小组：

组长：任条娟、张登辉

成员：郑韬、张瑞、许森、石声波、徐忆

（二）学院所属各部门资产清查工作小组

①实验室资产清查工作小组

组长：张登辉

成员：郑韬、张瑞、华冠萍、虞飞华、朱锡瑞、陈迪、骆克静、徐书理、万锦昊

②学科资产清查工作小组

组长：任条娟、吕何新

成员：许森、石声波及通信学科、计算机学科组成人员（名单见附件1）

③行政与教师个人资产清查工作小组

组长：任条娟

成员：徐忆及学院教师个人

三．基准日

本次资产清查的基准日为2019年6月30日，即在此时间之前验收入账的固定资产和低值易耗品均属于本次清查的范围。

四．工作内容

（一）清查登记范围

学院当前已列入管理的固定资产和低值易耗品都属于本次清查登记的范围。

五．实施步骤

（1）自查阶段（2019年11月25日-12月31日）。根据固定资产清理登记的统一要求，学院教师可登录学校固定资产系统和低值易耗品系统可查询自己名下所有资产（OA系统）（操作流程见附件2），认真、如实、规范填写《固定资产清理登记表》（附件3），并将所有资产分类为实验室资产或学科资产或行政资产（一样资产只属于一种类别资产）分别上报给小组负责人（实验室主任、许森或石声波、徐忆）。清查完毕后，请于2020年1月10日前将填制完整的纸质《固定资产清理登记表》和电子表格交给学院资产管理员。

（2）核实阶段（2020年1月11日-2月20日）根据各小组的固定资产统计情况，办公室组织人员进行核实，做到账实相符，不重不漏。

（3）处置阶段（2020年2月25日-4月25日）对核实无误后的固定资产统一编号后，健全完善固定资产系统数据。对盘盈盘亏、残损报废、变更存放地点和使用人的固定资产按有关规定集中管理，并对清查完毕后的固定资产统一粘贴资产编号，以便区分。

（4）总结阶段（2020年5月1日-6月15日）各工作小组汇总好情况形成小组清查工作报告后，上交学院办公室，由学院办公室最终形成yl23455永利资产清查工作总结报告，结合实际，反映现实情况。

六．说明

（一）关于盘盈或盘亏的固定资产处置问。对于清查登记中盘盈或盘亏物品，相关人员要进行情况说明，统一上报给小组负责人，由小组组长批准后，进行账目调整。

（二）关于需要报废的固定资产处置问题。教师个人先通过《2019年新固定资产分类及最低使用年限明细表》（附件4）鉴定无法正常使用的固定资产是否能够报废，再统一上报给小组负责人，小组负责人收集好信息汇总给学院资产管理员，资产管理员核实之后统一进入资产报废流程，鉴定报废。

本次资产清查工作事关信息学院整体建设搬迁完成后各项教学科研活动的顺利开展，因此一定要充分认识做好这项工作的重要性，统一思想，提高认识，加强领导，精心组织，确保此次资产清查工作顺利完成。

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2019年11月22日