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关于做好2022届毕业生毕业设计(论文)后期相关工作的通知

时间:2022-04-21   来源:    阅读:

各教研室、各指导老师:

根据学校《关于2022届毕业生毕业环节工作安排的通知》及学院2022届毕业生毕业工作进程安排,现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下:

一、加强指导,严把毕业设计(论文)质量关

1.要进一步加强管理,明确纪律要求,及时安排学习任务,积极开展各类就业教育和安全教育,确保毕业环节稳定有序进行。

2.2022届毕业生毕业设计(论文)答辩时间安排在第十周进行在确保毕业生6月初能顺利离校的前提下,指导教师加强线上指导,并做好毕业生线上答辩的准备认真解决学生在毕业设计(论文)撰写过程中出现的问题,确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德,杜绝学生毕业设计(论文)抄袭现象学生的毕业论文的重复率要求低于25%。

3.严把质量关,在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计(论文)的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求,过程材料是否完整,写作格式是否规范。

4.进一步核查毕业设计(论文)在社会实践中完成的比例,要求工科类各相关专业必须达到100%。

5.完善毕业设计(论文)信息汇总表中除成绩外的所有内容,并于5月6日之前报学院预审。

二、认真组织答辩,严抓毕业设计(论文)成绩评定及评优工作

1.2022届毕业生毕业设计(论文)答辩时间安排在第十周进行鉴于当前的疫情形势,结合学校实际提前做好线上答辩的准备工作。答辩安排时要考虑到所有学生线上答辩、部份学生线上部份学生线下答辩及所有学生线下答辩的形式,实际答辩时根据答辩阶段疫情情况及学校要求选择答辩形式(线上答辩要求见后)

请各教研室4月28日之前毕业设计(论文)答辩工作安排报送院办

2.严格遵守毕业答辩制度,认真做好毕业设计(论文)成绩评定工作。学院根据学校规定以及学院与专业特点,成立答辩委员会和答辩小组,每个答辩小组安排4名成员(其中小组组长一名,秘书一名)。进一步完善答辩流程和评分标准,力求客观公正地评定成绩,体现学生真实水平。

3.落实毕业设计(论文)成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计(论文)信息汇总表(含成绩)、优秀毕业设计(论文)申报表和汇总表(见附件1务必于5月20之前报送院办(请各专业把毕业设计(论文)信息汇总表中的成绩5月22日录入到正方系统中的第八学期,帐户名及密码另行发给各教研室。)

优秀毕业设计(论文)的评选结果及其毕业设计(论文)必须在学院网站公示三天后方可上报教务处。

4.优秀毕业设计(论文)汇报会根据学校具体安排另行通知。

三、毕业生毕业论文(设计)在线方式答辩的规定

1)线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求:软件功能稳定、操作简单易用(至少允许15人同时在线)支持共享屏幕在线播放PPT、即时在线通话、可回放(用作争议仲裁、可在线共享文件等;可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。各答辩组组长提前与答辩组学生进行平台测试。答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录以及答辩图片采集,最好进行全程录音或录像。

2)线上答辩流程:

①按照答辩时间:答辩秘书召集全体答辩老师和答辩学生进行在线答辩视频平台的“群”,并做好每一位答辩学生的答辩记录和答辩成绩登记;

②答辩小组组长宣布答辩开始,介绍答辩小组老师,并主持答辩工作

③学生作汇报,陈述不超过10分钟,老师提问和学生回答不少于5分钟

④答辩结束后,答辩组对学生的学术水平和答辩情况进行评议,给出答辩成绩

⑤未通过答辩的学生,根据答辩老师的意见在对原毕业设计(论文)修改补充后可以申请二次答辩

⑥线上答辩所有归档材料要求与线下答辩相同。

四、查重及要求

学校原则上提供两次查重机会(答辩前后各一次),特殊情况需要两次以上查重的学生提交申请由教学院长批准。学生登录浙江树人大学“中国知网”大学生论文检测系统http://zjsru.check.cnki.net/school/进行查重查重系统开放时间根据学校安排另行通知,重复率低于25%的才能允许参加答辩。具体要求如下:

1)指导教师、评阅教师须查阅学生提交的论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文),然后填写指导教师评语和评阅教师评语。

2)答辩完成后学生应按答辩组意见修改论文,论文修改后经指导教师同意进行二次查重,最后将论文及过程材料、查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)上交答辩组。

五、规范教学管理,做好毕业环节资料归档工作

(一)、答辩结束后,指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作,修改稿须经指导教师签字后,方能归档。

(二)、毕业环节归档材料分为电子稿和纸质稿,电子稿6月4日前、纸质稿于6月18前将所有学生的材料上交学院,具体要求如下:

1、毕业设计(论文)电子版资料归档要求

毕业设计(论文)电子版资料包含两个PDF文件:

1)毕业设计过程材料:包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录,该文件命名为“毕业设计过程材料.pdf”。

2)毕业设计(论文)材料:包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表,该文件命名为“毕业设计(论文)材料.pdf”。

两个文件打包成RAR格式压缩包,文件名格式为“201008001103张三.rar”。

3)各专业于6月4日前将所有学生的毕业设计(论文)相关材料电子稿统一刻盘(示例见附件2)报送院办,内含本专业2022届毕业生人才培养方案、毕业设计(论文)成绩(模板见附件3)及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计(论文)纸质稿归档打印及装订要求

1)毕业设计(论文)材料打印要求

毕业设计(论文)材料封面 、总目录、毕业论文封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印;正文目录、论文正文、论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)正反页打印;指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、论文、论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)、指导教师评语表、、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册(采用A4纸)。

2)毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印;任务书内容正反页打印;文献综述封面单页打印;文献综述内容正反页打印;开题报告封面单页打印;开题报告内容正反页打印;外文翻译封面单页打印;外文翻译内容正反页打印(先中文、后英文);工作指导记录封面单页打印;工作指导记录内容正反页打印(一般每页两个指导记录)。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册(采用A4纸)。

3)获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)材料纸质稿6月4日前需上交两份(一份学校存档,一份学院存档)。

六、毕业设计(论文)后期相关工作时间安排表

为确保毕业环节稳定有序进行,希望各教研室严格按照以上进程安排,及时报送各类材料,确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

序号

工作进程

时间安排

1

加强毕业设计(论文)撰写与指导

9、1011

2

报送答辩工作安排

4月28日前

3

报送毕业设计(论文)信息汇总表(预审,除成绩外都要填写

5月6日前

4

毕业设计(论文)答辩(含补答辩)及成绩评定、汇总

5月20日前

5

报送毕业设计(论文)信息汇总表(含成绩)

5月20日前

6

报送优秀毕业设计(论文)申报表及汇总表

5月20日前

7

报送参加汇报会的优秀设计(论文)电子稿及5份纸质稿具体按学校通知)

5月27日前

8

优秀毕业设计(论文)汇报会具体按学校通知)

15周

9

毕业设计(论文)相关材料及定稿刻盘(见附件4)报教务处

6月4日前

10

获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)正文电子与纸质稿一份报教务处

5月28日前

11

毕业设计(论文)纸质材料上交学院归档

6月18日前

12

学校2022届毕业生毕业设计(论文)抽查工作

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