yl23455永利2010/2011学年迎新工作安排

一、迎新工作小组：

总负责：叶时平

组 长：唐 颖陈伟芳

成 员：院长助理（陈超祥）、院办全体行政人员、教研室主任、教师党员、全体新生班主任

二、前期筹备（9月7日—10日）：

1、事务安排组：

* 负责学院整体迎新工作的安排（胡雅琴）

* 负责学生干部迎新工作安排，新生始业教育系列活动安排（朱絮韫）

* 负责新生宿舍安排、班主任助理选拔安排、新生班学生证、团员证、户籍、体检表、运动服、一卡通等各类表格资料收发等。（盛焕）

* 负责联系、安排新生始业教育、英语考试等时间及教室场地。（陆玲吉）

* 负责安排新生体育校选课网上选课时间。（华冠萍）

2、材料、宣传组：盛焕、许庆亚（学生干部）

* 负责在迎新工作之前、之中相应的宣传、报道等工作

（横幅、易拉宝、各宿舍楼宣传板、引导牌、服装、帽子、工作证、南大门移动帐篷、A2底楼、党员之家场地布置、现场摄像拍照等）

* 负责安排辅导员助理、班主任助理各类资料装袋。

3、后勤组： （许建芬）

* 负责提前落实工作餐、水、办公用品的准备工作。

4、9月10日下午4点 学院负责人检查各项工作到位情况

三、9月11日报到当日工作安排

现场总指挥： 叶时平

现场总协调： 陈伟芳 、唐 颖

协调工作人员： 陈超祥、胡雅琴、朱絮韫、陆玲吉

1、绿色通道组：阮越、（学生干部）

* 负责接待新生及其家长

* 负责学院绿色通道事务办理，找学院副书记陈伟芳老师签字

* 负责维护现场秩序

2、报到组：陈麓屹、虞飞华(学生干部)

* 负责报到前将相关信息输入电脑，分配班级寝室号

* 负责报到时收取通知书联，在报到手续单联上填写该生的班级、宿舍楼号

寝室号、床号后还给学生，并给新生发放相关料袋。

* 查验新生的银行缴费回单（注意核对姓名），并在手续单的“交费”处加盖学院章。

3、咨询引导组：吕晓敏、戴国勇（学生干部）

* 负责学生报到顺序：如未交学费先到A4一楼交费 → 学院电子注册报到点(A2楼底)→ 学院大本营(B2楼党员之家)→ 各寝室楼

* 负责解答新生报到的相关事项，并引导新生于学院报到点、学院接待处与学生寝室之间等。

4、学院大本营（党员之家新生班主任接待处）：

许庆亚、班主任、班主任助理、辅导员助理

* 负责接待新生及其家长，了解和解决学生报到中出现的问题和学生寝室中存在的问题。

* 负责保障整个工作小组的办公用品、饮食、点心、水果等后勤服务。

6、公寓管理组：沈志勇 盛 焕

A、 (男生) 王章权 、 许 森 （学生干部）

B、(女生) 程菊花 、 刘静静 （学生干部）

* 负责协调学生干部帮助相应公寓、寝室楼的本院新生的行李搬运，

* 负责收集、反映新生寝室中存在的问题并及时与学院大本营联系。

* 负责机动组人员的调配，及时补充力量不足的公寓、寝室等。

7、夜间值班人员：地点A2-213室

盛 焕 许庆亚 （学生干部）

* 负责接待夜间到校报到的新生，由学院出具证明，凭入学通知书到所在寝室就寝，第二天再办理相关手续。

8、机动人员组：学院全体教工党员

* 听从学院迎新工作小组的调配，服务于师生。

9月11日上午6点50分

请全体工作人员各就各位，守时守职。

yl23455永利

2010年9月7日