各教研室、各指导老师：

根据学校《关于2022届毕业生毕业环节工作安排的通知》及学院2022届毕业生毕业工作进程安排，现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下：

一、加强指导，严把毕业设计（论文）质量关

1．要进一步加强管理，明确纪律要求，及时安排学习任务，积极开展各类就业教育和安全教育，确保毕业环节稳定有序进行。

2．2022届毕业生毕业设计（论文）答辩时间安排在第十二周进行，在确保毕业生6月初能顺利离校的前提下，指导教师加强线上指导，并做好毕业生线上答辩的准备，认真解决学生在毕业设计（论文）撰写过程中出现的问题，确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德，杜绝学生毕业设计（论文）“抄袭”现象，学生的毕业论文的重复率要求低于25%。

3．严把质量关，在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计（论文）的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求，过程材料是否完整，写作格式是否规范。

4．进一步核查毕业设计（论文）在社会实践中完成的比例，要求工科类各相关专业必须达到100%。

5．完善毕业设计（论文）信息汇总表中除成绩外的所有内容，并于5月6日之前报学院预审。

二、认真组织答辩，严抓毕业设计（论文）成绩评定及评优工作

1．2022届毕业生毕业设计（论文）答辩时间安排在第十二周进行，鉴于当前的疫情形势，结合学校实际，提前做好线上答辩的准备工作。答辩安排时要考虑到所有学生线上答辩、部份学生线上部份学生线下答辩及所有学生线下答辩的形式，实际答辩时根据答辩阶段疫情情况及学校要求选择答辩形式（线上答辩要求见后）。

请各教研室于4月28日之前将毕业设计（论文）答辩工作安排报送院办。

2．严格遵守毕业答辩制度，认真做好毕业设计（论文）成绩评定工作。学院根据学校规定以及学院与专业特点，成立答辩委员会和答辩小组，每个答辩小组安排4名成员（其中小组组长一名，秘书一名）。进一步完善答辩流程和评分标准，力求客观公正地评定成绩，体现学生真实水平。

3．落实毕业设计（论文）成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计（论文）信息汇总表（含成绩）、优秀毕业设计（论文）申报表和汇总表（见附件1）务必于5月20日之前报送院办。（请各专业把毕业设计（论文）信息汇总表中的成绩于5月22日前录入到正方系统中的第八学期，帐户名及密码另行发给各教研室。）

优秀毕业设计（论文）的评选结果及其毕业设计（论文）必须在学院网站公示三天后方可上报教务处。

4．优秀毕业设计（论文）汇报会根据学校具体安排另行通知。

三、毕业生毕业论文（设计）在线方式答辩的规定

1）线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许15人同时在线）支持共享屏幕在线播放PPT、即时在线通话、可回放（用作争议仲裁、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。各答辩组组长提前与答辩组学生进行平台测试。答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，最好进行全程录音或录像。

2）线上答辩流程：

①按照答辩时间：答辩秘书召集全体答辩老师和答辩学生进行在线答辩视频平台的“群”，并做好每一位答辩学生的答辩记录和答辩成绩登记；

②答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组老师，并主持答辩工作；

③学生作汇报，陈述不超过10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟

④答辩结束后，答辩组对学生的学术水平和答辩情况进行评议，给出答辩成绩；

⑤未通过答辩的学生，根据答辩老师的意见在对原毕业设计（论文）修改补充后可以申请二次答辩；

⑥线上答辩所有归档材料要求与线下答辩相同。

四、查重及要求

学校原则上提供两次查重机会（答辩前后各一次），特殊情况需要两次以上查重的学生提交申请由教学院长批准。学生登录浙江树人大学“中国知网”大学生论文检测系统http://zjsru.check.cnki.net/school/进行查重（查重系统开放时间根据学校安排另行通知），重复率低于25%的才能允许参加答辩。具体要求如下：

1）指导教师、评阅教师须查阅学生提交的论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文），然后填写指导教师评语和评阅教师评语。

2）答辩完成后学生应按答辩组意见修改论文，论文修改后经指导教师同意进行二次查重，最后将论文及过程材料、查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）上交答辩组。

五、规范教学管理，做好毕业环节资料归档工作

（一）、答辩结束后，指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作，修改稿须经指导教师签字后，方能归档。

（二）、毕业环节归档材料分为电子稿和纸质稿，电子稿于6月4日前、纸质稿于6月18日前将所有学生的材料上交学院，具体要求如下：

1、毕业设计（论文）电子版资料归档要求

毕业设计（论文）电子版资料包含两个PDF文件：

（1）毕业设计过程材料：包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录，该文件命名为“毕业设计过程材料.pdf”。

（2）毕业设计（论文）材料：包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表，该文件命名为“毕业设计（论文）材料.pdf”。

两个文件打包成RAR格式压缩包，文件名格式为“201008001103张三.rar”。

（3）各专业于6月4日前将所有学生的毕业设计（论文）相关材料电子稿统一刻盘（示例见附件2）报送院办，内含本专业2022届毕业生人才培养方案、毕业设计（论文）成绩（模板见附件3）及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计（论文）纸质稿归档打印及装订要求

（1）毕业设计（论文）材料打印要求

毕业设计（论文）材料封面 、总目录、毕业论文封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印；正文目录、论文正文、论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）正反页打印；指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、论文、论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）、指导教师评语表、、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册（采用A4纸）。

（2）毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印；任务书内容正反页打印；文献综述封面单页打印；文献综述内容正反页打印；开题报告封面单页打印；开题报告内容正反页打印；外文翻译封面单页打印；外文翻译内容正反页打印（先中文、后英文）；工作指导记录封面单页打印；工作指导记录内容正反页打印（一般每页两个指导记录）。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册（采用A4纸）。

（3）获得学士学位的本科优秀毕业设计（论文）材料纸质稿6月4日前需上交两份（一份学校存档，一份学院存档）。

六、毕业设计（论文）后期相关工作时间安排表

为确保毕业环节稳定有序进行，希望各教研室严格按照以上进程安排，及时报送各类材料，确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

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2022年4月21日