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关于做好2023届毕业生毕业设计后期相关工作及要求的通知

时间:2023-05-07   来源:    阅读:

各教研室、各指导老师:

根据学校《关于2023届毕业生毕业环节工作安排的通知》及学院2023届毕业生毕业工作进程安排,现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下:

一、加强指导,严把毕业设计质量关

1.要进一步加强管理,明确纪律要求,及时安排学习任务,积极开展各类就业教育和安全教育,确保毕业环节稳定有序进行。

2.2023届毕业生毕业设计答辩时间安排在第十周进行指导老师加强指导,认真解决学生在毕业设计(论文)撰写过程中出现的问题,确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德,杜绝学生毕业设计(论文)抄袭现象学生的毕业设计的重复率要求低于25%。

3.严把质量关,在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求,过程材料是否完整,写作格式是否规范。写作模板参照最新的,毕业论文都已改成毕业设计。

4.进一步核查毕业设计在社会实践中完成的比例,要求工科类各相关专业必须达到100%。

二、认真组织答辩,严抓毕业设计(论文)成绩评定及评优工作

1.严格遵守毕业答辩制度,认真做好毕业设计成绩评定工作。学院根据学校规定以及学院与专业特点,成立答辩委员会和答辩小组,进一步完善答辩流程和评分标准,力求客观公正地评定成绩,体现学生真实水平。

3.落实毕业设计成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计信息汇总表(含成绩)优秀毕业设计(论文)申报表和汇总表(见附件1务必于5月17之前报送院办(请各专业把毕业设计成绩5月18录入到正方系统中的第八学期,帐户名及密码另行发给各教研室。

优秀毕业设计的评选结果及其毕业设计(论文)必须在学院网站公示三天后方可上报教务处。

4.优秀毕业设计汇报会根据学校具体安排另行通知暂定5月25日

五、规范教学管理,做好毕业环节资料归档工作

(一)、答辩完成后指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作论文修改后经指导教师同意在毕设管理系统中的毕业论文(最终稿)模块中上传并进行二次查重学生上传后指导老师审核后检测。最后将设计材料设计过程材料打印稿上交答辩组。修改稿须经指导教师签字后,方能归档。

(二)、毕业环节归档材料分为电子稿和纸质稿,电子稿纸质稿于6月2前将所有学生的材料上交学院,具体要求如下:

1、毕业设计电子版资料归档要求

毕业设计电子版资料包含两个WORD文件:

1)毕业设计过程材料:包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录,该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

2)毕业设计(论文)材料:包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表,该文件命名为“毕业设计材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包,文件名格式为“201008001103张三.rar”。

3)各专业于6月2日前将所有学生的毕业设计(论文)相关材料电子稿统一刻盘(示例见附件2)报送院办,内含本专业2023届毕业生人才培养方案、毕业设计成绩(模板见附件3)及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计纸质稿归档打印及装订要求

1)毕业设计材料打印要求

毕业设计材料封面 、总目录、毕业设计封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印;正文目录、设计正文正反页打印;指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、正文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册(采用A4纸)。

2)毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印;任务书内容正反页打印;文献综述封面单页打印;文献综述内容正反页打印;开题报告封面单页打印;开题报告内容正反页打印;外文翻译封面单页打印;外文翻译内容正反页打印(先中文、后英文);工作指导记录封面单页打印;工作指导记录内容正反页打印(一般每页两个指导记录)。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册(采用A4纸)。

3)获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)材料纸质稿6月2日前需上交两份(一份学校存档,一份学院存档)。

六、完善毕设管理系统中各模块资料的上传和审核。

七、毕业设计后期相关工作时间安排表

为确保毕业环节稳定有序进行,希望各教研室严格按照以上进程安排,及时报送各类材料,确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

序号

工作进程

时间安排

1

报送学校答辩工作安排

5月5日前

2

上交毕业设计信息汇总表(含成绩)

5月17日前

3

答辩结束修改后的毕业设计正文(最终稿)上传毕设管理系统进行二次查重检测

5月16日前

4

毕业设计答辩(含补答辩)及成绩评定录入系统,

518日前

5

报送优秀毕业设计申报表及汇总表

519日前

6

报送参加汇报会的优秀设计电子稿及5份纸质稿

520日前

7

浙江树人学院十五届优秀毕业论文设计)汇报会

5月25日暂定

9

毕业设计相关材料及定稿刻盘报教务处

62日前

 10

获得学士学位的本科优秀毕业设计电子与纸质稿一份报教务处

62日前

 11

毕业设计电子稿及纸质材料上交学院归档

6月2日前

 12

毕业证书、学位证书发放

6月12日

 13

2023届毕业生毕业设计抽查工作

6月底、7月初

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