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2023届毕业设计资料归档要求补充说明

时间:2023-05-08   来源:    阅读:

各教研室、各指导老师:

根据教务处《关于2023届毕业论文(设计)资料归档的补充说明》,合学院工程教育认证等工作的实际需要现对2023届毕业设计资料归档作如下要求:

一.纸质材料和电子稿归档按“关于做好2023届毕业生毕业设计后期相关工作及要求的通知”执行,如下:

1、毕业设计电子版资料归档要求

毕业设计电子版资料包含两个WORD文件:

1)毕业设计过程材料:包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录,该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

2)毕业设计(论文)材料:包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表,该文件命名为“毕业设计材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包,文件名格式为“201008001103张三.rar”。

3)各专业于6月2日前将所有学生的毕业设计(论文)相关材料电子稿统一刻盘报送院办,内含本专业2023届毕业生人才培养方案、毕业设计成绩及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计纸质稿归档打印及装订要求

1)毕业设计材料打印要求

毕业设计材料封面 、总目录、毕业设计封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印;正文目录、设计正文正反页打印;指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、正文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册(采用A4纸)。

2)毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印;任务书内容正反页打印;文献综述封面单页打印;文献综述内容正反页打印;开题报告封面单页打印;开题报告内容正反页打印;外文翻译封面单页打印;外文翻译内容正反页打印(先中文、后英文);工作指导记录封面单页打印;工作指导记录内容正反页打印(一般每页两个指导记录)。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册(采用A4纸)。

(3)获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)材料纸质稿6月2日前需上交两份(一份学校存档,一份学院存档)。

二、结合“知网”毕设管理系统的实际使用情况,对毕设管理系统资料作如下要求:

1.任务书、开题报告、文献综述、外文翻译及其原文(PDF格式)等材料,均上传至知网毕设管理系统中对应的过程文档中,文档格式为PDFWORD

2.设计正文必须PDF格式)上传至毕设管理系统中的毕业论文(最终稿)模块中并进行二次查重学生上传后指导老师审核后检测;

3.开题报告答辩记录表、设计答辩记录表、答辩委员会评语表、评阅教师评语表、指导教师评语表等过程性表格材料,以纸质版留档(上述材料也可以附件形式上传至系统)

4.毕业论文(设计)指导记录提交至“知网”系统。

对上传至“知网”毕设管理系统的材料,各教研室主任和指导老师务必加强审核

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2023.05.08


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